Ihre Herausforderungen als Projektleiter für die Anlageninventur

Die besondere Herausforderung bei einer Inventur des Anlagevermögens in großen Unternehmen und Einrichtungen gegenüber beispielsweise einer artikelbasierten Einzelhandelsinventur besteht in der Vielfältigkeit der zu erfassenden Wirtschaftsgüter und der zugehörigen Gegenstandskategorien.

Sie als Projektleiter einer Anlageninventur werden sich folgende Fragen stellen:

Was genau sind die anfallenden Arbeiten bei einer Anlageninventur? Welche Arbeitsmittel und welches Verbrauchsmaterial wird benötigt? Wie lange wird die Anlageninventur dauern? Wie viel Personal wird gebraucht? Was wird diese Anlageninventur kosten? Welche Störungen des Tagesgeschäfts werden auftreten?

Zudem können während der laufenden Inventur Fehleinschätzungen bei der Projektplanung offenkundig werden, die sowohl den Zeit- und Personalplan, als auch den Kostenrahmen sprengen.

Die Beantwortung dieser Fragen lässt sich nicht allgemein formulieren, sondern bedarf einer genauen Analyse der beeinflussenden Faktoren. Erfahrung und Know-How sind unerlässlich für eine realistische Beurteilung der maßgeblichen Faktoren.

Eigenes Personal oder externer Dienstleister für Ihre Anlageninventur?

Sie werden sich sicherlich schon die Frage gestellt habe, ob die anfallenden Arbeiten auch mit hauseigenem Personal durchgeführt werden können. Neben dem Anspruch auf Neutralität des Erfassungspersonals spielt auch hier die Erfahrung eine erhebliche Rolle:

Schwierigkeiten bei der Identifizierung und Benennung während der Anlageninventur

• Gebäudebestandteil / Betriebsvorrichtung
• Geringwertige Wirtschaftsgüter
• EDV und Zubehör
• Zubehör
• Kunstgegenstände und Sammlungen
• Mietereinbauten